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Términos y condiciones

Última actualización: julio de 2026

Los presentes Términos y condiciones (en adelante, los «Términos») regulan la inscripción y la participación en los torneos de fútbol base organizados bajo las marcas Football Cup Barcelona, Barcelona Football Festival y Barcelona Girls Cup (cada uno de ellos, un «Torneo»), así como el uso de este sitio web y sus servicios de inscripción, folleto y boletín informativo.

El organizador es Sport and Leisure Barcelona S.L., CIF B63722615, Via Augusta 13, 08006 Barcelona, España (el «Organizador», «nosotros» o «nos»).

Al enviar una inscripción, realizar cualquier pago o acreditar a un participante en un Torneo, el club, la academia, la escuela o el equipo que realiza la inscripción (el «Club») y todos los participantes, padres y tutores legales aceptan estas Condiciones en su totalidad. Si no aceptas estas Condiciones, no te inscribas.

1. Inscripción y requisitos de participación

1.1. La inscripción está abierta a clubes de fútbol, escuelas de fútbol, academias técnicas, selecciones oficiales y centros educativos. El Club garantiza que toda la información facilitada en el momento de la inscripción es veraz y completa, y que está autorizado a inscribir a cada jugador y miembro del personal, lo que incluye la obtención del consentimiento de los padres o tutores legales de cada participante.

1.2. El club asume plena responsabilidad ante sus jugadores y sus familias por la información, los servicios y las condiciones que les comunique. El organizador no se hace responsable de ninguna discrepancia entre lo que el club comunique o venda a las familias y los servicios descritos oficialmente por el organizador. Cualquier reclamación de este tipo deberá dirigirse al club, nunca al organizador.

1.3. La inscripción solo se confirma cuando el Organizador ha recibido la cuota de inscripción del equipo y ha emitido una confirmación por escrito. Las plazas son limitadas por categoría de edad y se asignan por orden de inscripción confirmada. El Organizador podrá cerrar las inscripciones para cualquier categoría de edad una vez alcanzada la capacidad máxima, y podrá rechazar o cancelar cualquier inscripción cuando haya indicios de irregularidades o malas prácticas hacia las familias.

1.4. Cada jugador solo podrá jugar en un equipo del Torneo. El tamaño de las plantillas es el siguiente: 11 contra 11 — mínimo 13, máximo 25 jugadores por equipo; 7 contra 7 — mínimo 8, máximo 16 jugadores por equipo. Se podrá inscribir un máximo de 2 entrenadores por equipo.

1.5. Si una categoría de edad no cuenta con suficientes equipos inscritos, el Organizador podrá cancelar dicha categoría y reembolsar la cuota de inscripción a los equipos afectados, o bien fusionarla con una categoría de edad adyacente.

2. Precios y pago

2.1. Los precios por jugador, miembro del cuerpo técnico y aficionado, así como el contenido de cada paquete, son los publicados en esta página web o en el folleto oficial de la edición correspondiente del Torneo en el momento de la inscripción. Las inscripciones confirmadas se rigen por los precios vigentes en el momento de la inscripción.

2.2. Cuota de inscripción del equipo: 600 € por equipo. Para confirmar la inscripción, se requiere el pago de una cuota de inscripción de 600 € por equipo. La cuota de inscripción del equipo no es reembolsable en ningún caso, salvo en caso de cancelación de la categoría de edad por parte del Organizador según lo establecido en el apartado 1.5 o de cancelación de la edición según lo establecido en el apartado 3.4.

2.3. Las cuotas de participación, el alojamiento y las excursiones deben abonarse en su totalidad dentro de los plazos comunicados por el Organizador para la edición correspondiente. Si queda algún importe pendiente de pago al vencimiento del plazo final, el Organizador podrá excluir al equipo de la competición sin reembolso de las cantidades ya abonadas.

2.4. Los pagos mediante transferencia bancaria deben indicar el número de referencia en el concepto de la transferencia. Todos los gastos bancarios correrán a cargo del pagador.

3. Cancelaciones y reembolsos

3.1. La cancelación por parte del club o de los participantes individuales debe notificarse por escrito (correo electrónico).

3.2. La cuota de inscripción del equipo (600 €) no es reembolsable. En cuanto a las cuotas de participación y las excursiones:

Cancelación con 60 días o más de antelación al torneo: tasa de cancelación del 0 % del coste total por persona. Cancelación con menos de 60 días de antelación al torneo: tasa de cancelación del 100 % del coste total por persona. 3.3. No se realizará ningún reembolso en caso de que un participante o un equipo no se presente, llegue tarde, se marche antes de tiempo o sea expulsado en virtud del artículo 9, ni cuando la cancelación se deba a retrasos en el transporte, cancelaciones de vuelos, huelgas, denegaciones de visado u otras circunstancias ajenas al control del Organizador.

3.4. Si el Organizador cancela una edición del Torneo y no se reprograma, se reembolsarán todos los importes abonados, incluida la cuota de inscripción del equipo, salvo en casos de fuerza mayor contemplados en el artículo 11, en los que el Organizador reembolsará todos los importes que no se hayan comprometido ya de forma irrevocable con terceros.

3.5. Los equipos disputan entre 4 y 6 partidos durante el Torneo. Si un rival no se presenta a un partido programado, no se abonará ninguna compensación; el equipo podrá utilizar el campo para entrenar durante el tiempo asignado al partido.

4. Traslados desde el aeropuerto

4.1. Los equipos deben llegar al aeropuerto de Barcelona-El Prat (BCN) o al de Reus (REU). Las llegadas a través del aeropuerto de Girona conllevan un suplemento de 400 € por trayecto.

4.2. Se incluye un traslado desde el aeropuerto por equipo cuando el paquete incluye traslados. El equipo (o varios equipos de la misma categoría de edad) debe llegar en el mismo vuelo, ya que solo se incluye un traslado desde el aeropuerto. Los clubes con varios equipos en el torneo deben reservar el menor número posible de vuelos (un vuelo por cada 30-40 personas).

4.3. No se organizan traslados al aeropuerto para equipos o grupos con menos de 20 personas en el mismo vuelo. No obstante, sí se organizan los traslados del torneo los sábados y domingos.

4.4. Los miembros del equipo (jugadores o padres) que lleguen o salgan en vuelos, fechas u horarios diferentes a los del grupo deberán organizar y pagar sus propios traslados al aeropuerto.

4.5. El día de la salida, el autobús sale hacia el aeropuerto 4 horas antes de tu vuelo (Barcelona-El Prat) o 3 horas antes (Reus).

5. Alojamiento: normas del hotel o complejo turístico

5.1. Se deben respetar estrictamente las normas y reglamentos del hotel o complejo turístico. Los huéspedes deberán comportarse de forma adecuada y discreta en todo momento, respetando el entorno del hotel y al resto de huéspedes.

5.2. Se aplica un toque de queda a las 24:00 a todos los huéspedes menores de 18 años. Se trata de un horario de silencio en las habitaciones, establecido para la salud y la seguridad de los miembros más jóvenes del grupo y para el correcto funcionamiento del hotel.

5.3. Se deben respetar los horarios y las normas de la piscina. Todas las normas y horarios se aplicarán para garantizar la comodidad y la seguridad de todos los huéspedes.

5.4. Los proveedores de alojamiento o el Organizador podrán exigir un depósito por daños o una garantía mediante tarjeta de crédito. El Club se hace responsable de cualquier daño causado por sus participantes o seguidores al alojamiento, a las instalaciones, al transporte o a otras instalaciones, y autoriza el cargo correspondiente.

5.5. El Organizador podrá sustituir cualquier alojamiento, recinto o servicio por otro de categoría similar cuando sea necesario; dicha sustitución no da derecho al club a cancelar la reserva ni a ningún reembolso.

6. Seguros, salud y asistencia médica

6.1. Todos los clubes deben tener a sus jugadores asegurados tanto dentro como fuera del campo. Es responsabilidad del club asegurarse de que los jugadores cuenten con un seguro privado: en caso de lesión, la Tarjeta Sanitaria Europea no cubre las lesiones deportivas en España.

6.2. Los clubes son responsables de los participantes en el Torneo, tras haberlos inscrito y declarado que todos los jugadores se encuentran en buena forma física para el evento.

6.3. Cualquier tratamiento médico, hospitalización, medicación o repatriación correrá a cargo del propio participante a través de su propio seguro.

7. Comprobación de la edad, acreditación y pulseras

7.1. La comprobación de la edad de todos los jugadores tendrá lugar a la llegada al aeropuerto (viernes) o antes del primer partido (sábado). Cada jugador debe estar presente y mostrar un documento original de identidad y de edad (pasaporte o documento de identidad con fotografía). Los entrenadores de los equipos deben presentar un documento de identidad (pasaporte o documento de identidad con fotografía). Cualquier jugador que no pueda presentar su documento no podrá participar en el torneo.

7.2. Todos los jugadores y entrenadores deben llevar puesta la pulsera del torneo hasta el final del mismo. Si se pierde o se rompe una pulsera, se puede solicitar una nueva en la oficina del torneo previa presentación del pasaporte o del documento de identidad (se acepta una foto en el móvil o una fotocopia en papel para su sustitución). Jugadores, padres y entrenadores: guardad en todo momento una foto de vuestro pasaporte o documento de identidad en el móvil, o una fotocopia en papel.

7.3. Un máximo de dos entrenadores por equipo recibirán pulseras del torneo y podrán estar en el banquillo del equipo durante los partidos. Durante los partidos, solo podrán estar en el banquillo del equipo un máximo de dos personas (entrenadores). Los entrenadores deberán poder presentar un documento de identidad durante el torneo.

7.4. Los equipos que alineen a jugadores no acreditados o no elegibles podrán ser sancionados, lo que incluye la pérdida de los partidos y la expulsión del torneo sin derecho a reembolso.

7.5. Los participantes que necesiten un visado pueden solicitar una carta de invitación una vez abonada la cuota de inscripción del equipo. La obtención del visado es responsabilidad exclusiva del participante; la denegación del visado no altera las condiciones de cancelación recogidas en la sección 3.

8. Derechos de imagen y protección de datos

8.1. Los torneos son eventos públicos que se fotografían, graban y retransmiten en directo. Al inscribirse, el club confirma que ha obtenido, de los padres o tutores legales de cada participante, la autorización para la captura y el uso de la imagen y la voz del participante en fotografías, vídeos y retransmisiones en directo, para su publicación en la página web del torneo, en redes sociales, aplicaciones y materiales promocionales, sin remuneración y sin límite territorial ni temporal.

8.2. Los datos personales son tratados por el Organizador, en calidad de responsable del tratamiento, para la gestión de inscripciones, pagos, acreditaciones, operaciones de la competición y, cuando se haya dado el consentimiento, comunicaciones. Todos los detalles, incluidos los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, se recogen en nuestra Política de Privacidad. Los datos de los menores solo se tratan con el consentimiento de sus representantes legales.

9. Conducta y disciplina

9.1. Todos los jugadores, entrenadores, personal y aficionados acompañantes deben comportarse de forma respetuosa con los rivales, árbitros, oficiales, voluntarios, demás invitados y las instalaciones, y deben cumplir las normas de la competición, las instrucciones de la organización y las normas internas de cada alojamiento y recinto.

9.2. Cualquier comportamiento violento, abusivo, discriminatorio o peligroso, o cualquier incumplimiento grave o reiterado de las presentes Condiciones o de las normas de la competición por parte de cualquier jugador, entrenador o acompañante podrá dar lugar a sanciones que pueden llegar hasta la expulsión de la persona o de todo el equipo del Torneo y de su alojamiento, sin derecho a reembolso y sin perjuicio de la responsabilidad por daños y perjuicios.

9.3. Las cuestiones deportivas, las protestas y las reclamaciones serán tramitadas exclusivamente por el Comité de Competición, con arreglo al procedimiento establecido en el reglamento de la competición de cada edición. Sus resoluciones son definitivas y no están sujetas a recurso. No se admitirán protestas relativas a las decisiones de los árbitros.

9.4. El Torneo no se hace responsable de los daños que los participantes se causen a sí mismos o a otros participantes durante la competición. El club es responsable de la conducta de sus participantes y de los aficionados inscritos, así como de cualquier daño que estos causen.

10. Modificaciones del programa

10.1. El Organizador se reserva el derecho a modificar el programa de partidos, incluyendo la composición de los grupos, las categorías de edad, las horas de inicio, los campos de juego y las sedes, así como a ajustar el formato cuando el número de equipos inscritos así lo requiera. Los cambios se notificarán a los responsables de los equipos y se publicarán en la página web y en los canales oficiales. Dichos cambios no dan derecho al club a cancelar su participación ni a ningún reembolso.

10.2. El organizador podrá modificar las normas de la competición en beneficio de la misma; cualquier cambio se comunicará al responsable de cada equipo participante.

11. Fuerza mayor

11.1. El Organizador no se hace responsable del incumplimiento total o parcial de la celebración del Torneo o de cualquier servicio cuando este se deba a acontecimientos que escapen a su control razonable, incluidos desastres naturales, condiciones meteorológicas extremas, epidemias o medidas de salud pública, decisiones de las autoridades públicas, huelgas, cancelaciones de transporte, amenazas a la seguridad o fallos de proveedores externos.

11.2. En tales casos, el Organizador podrá reprogramar la edición, modificar el programa o cancelar la edición. En caso de que la edición se cancele por causa de fuerza mayor, se aplicará el apartado 3.4.

12. Responsabilidad

12.1. El Torneo no asumirá responsabilidad alguna en caso de robo o daños a la propiedad, lesiones o acciones de las autoridades públicas o de las empresas de transporte, tales como huelgas o cancelaciones.

12.2. En la medida máxima permitida por la ley, el Organizador no se hace responsable de los actos u omisiones de los proveedores independientes (alojamiento, transporte, restauración, excursiones), quienes siguen siendo los únicos responsables de sus propios servicios.

12.3. Nada de lo dispuesto en las presentes Condiciones excluye o limita la responsabilidad que no pueda excluirse en virtud de la legislación española, incluida la responsabilidad por fallecimiento o lesiones personales causadas por negligencia o dolo del Organizador.

12.4. La responsabilidad total acumulada del Organizador frente a un club y sus participantes en relación con una edición del Torneo se limita al importe total abonado por dicho club para esa edición.

13. Página web, folletos y boletín informativo

13.1. El contenido de esta página web, incluidos los textos, logotipos, marcas, fotografías y diseño, es propiedad del Organizador o de sus licenciantes y no puede reproducirse ni utilizarse sin autorización previa por escrito.

13.2. La descarga de folletos y la suscripción al boletín informativo son gratuitas; los datos personales facilitados se tratan de conformidad con la Política de Privacidad y puede darse de baja en cualquier momento. La información contenida en los folletos es orientativa y puede actualizarse; las condiciones aplicables a una inscripción son las confirmadas en el momento de la misma.

13.3. El uso de cookies en este sitio web se describe en nuestra Política de cookies.

14. General

14.1. El Organizador podrá actualizar estas Condiciones en cualquier momento. La versión vigente en el momento de la inscripción es la que se aplica a dicha inscripción; la versión actual se publica siempre en esta página.

14.2. Si alguna disposición de estas Condiciones se considerara nula, las disposiciones restantes seguirán en pleno vigor.

14.3. Cualquier cuestión no contemplada en las presentes Condiciones o en las bases del concurso será resuelta por el Organizador, cuyas decisiones sobre la organización y el desarrollo del Torneo serán definitivas.

15. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española. Cualquier controversia se someterá a los tribunales de la ciudad de Barcelona, España, sin perjuicio de las normas imperativas en materia de jurisdicción en materia de consumo. Los consumidores residentes en la UE también pueden utilizar la plataforma europea de resolución de litigios en línea en https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Contacto: Sport and Leisure Barcelona S.L. · Via Augusta 13, 08006 Barcelona, España · CIF B63722615.

Para cualquier consulta sobre estas Condiciones, ponte en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico que figura en el pie de página de este sitio web.